Politique de protection des données personnelles

Votre responsable de traitement : TOOTAK

Les données personnelles sont collectées et traitées par TOOTAK en qualité de responsable de traitement dans le cadre de votre accès et utilisation de l’App’. Identification de TOOTAK : RCS NANTERRE B 833 456 189, domiciliée chez KEA & Partners, 3 rue Danton, 92240 Malakoff.

Vos données personnelles et leur collecte par TOOTAK

Vos données personnelles sont collectées lors de votre identification sur l’App’ et de son utilisation. Nous ne collectons aucune donnée non nécessaire à la finalité de traitement mentionnée lors de la collecte ou aux présentes.

Vos données personnelles ne sont jamais transférées vers des pays hors de l’UE ; toutefois, si un tel transfert devait intervenir ponctuellement, il ne s’effectuerait qu’à destination de pays ou d’entreprises faisant l’objet d’une décision d’adéquation validée par l’UE, ou vers une entité ayant accepté et signé les clauses types de la Commission européenne assurant un niveau conforme de protection des données personnelles.

La collecte et le traitement de vos données personnelles s’effectuent dans le strict respect du principe de minimisation à l’égard des finalités de traitement ci-dessous, et donc vous êtes informé.

Type de données personnelles concernées par une collecte et un traitement

TOOTAK est potentiellement amenée à traiter les données personnelles suivantes :

• Nom, prénom, téléphone, adresse et date de naissance ;
• votre adresse mail et vos identifiants de connexion ;
• votre parcours d’écoute des podcasts sur l’App’ (volumétrie, nature et objet des podcasts écoutés, date d’écoute), votre historique d’écoute, ainsi que vos centres d’intérêt et préférences par catégorie de podcasts et sujets.
• Nous sommes par ailleurs susceptibles de collecter des données personnelles vous concernant directement auprès de votre employeur, avec lequel TOOTAK a conclu une licence d’accès à l’App’ pour ses collaborateurs. Ces données peuvent concerner votre poste, votre fonction et votre adresse mail.

Les traitements par TOOTAK de vos données personnelles

TOOTAK traite vos données personnelles pour les finalités décrites ci-dessous :

• création de votre accès à l’App’ et mise à disposition des podcasts ciblés ;
• ciblage de podcasts et proposition d’écoute en fonction de vos préférences et de votre historique de parcours ;
• communiquer avec vous (information sur l’utilisation de l’App’ ou de ses contenus et podcasts, résolution de difficultés techniques) ;
• hébergement via le partenaire hébergeur de l’App’ ;
• établissement de votre parcours, historique et profil d’écoute de podcasts.

Le fondement du traitement de vos données personnelles par TOOTAK

Conformément à la réglementation, le traitement de vos données personnelles par TOOTAK est fondé sur l’un des fondements suivants :

• votre consentement au traitement de vos données par nos soins : vous acceptez le traitement de vos données personnelles par le biais d’un consentement exprès (case à cocher, clic « d’acceptation » ou de « validation »…). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.ou
• l’existence d’un accord entre TOOTAK et vous, ou entre TOOTAK et l’entité ayant souscrit une licence d’utilisation à votre profit : le traitement des données est alors justifié par les besoins de l’exécution des obligations de TOOTAK, tel que la mise à disposition des podcasts via l’App’. Pour les collaborateurs de bénéficiaires, cet accord peut résulter d’un contrat existant entre TOOTAK et votre employeur en cas d’accès à l’App’ via une licence ouverte par TOOTAK à ce dernier.ou
• un intérêt légitime de TOOTAK au traitement de vos données, dès lors que cet intérêt, proportionné, respecte vos droits fondamentaux et votre vie privée.ou
• la loi ou la réglementation en vigueur lorsque celles-ci obligent TOOTAK au traitement de vos données personnelles.

Modalités et durées de conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles sont conservées par TOOTAK pour le temps nécessaire aux besoins de leur traitement ; en particulier, elles sont conservées le temps de votre inscription à l’App’. À ce titre, les données personnelles ne sont plus conservées en base active à compter de la suppression de votre accès à l’App’, pour tout motif (départ de votre employeur bénéficiant de la licence d’accès vous permettant d’accéder à l’App’, résiliation de votre accès pour manquement…). TOOTAK pourra conserver vos données personnelles en base archivée, avec restriction d’accès, à compter de la suppression de votre compte utilisateur dans les conditions précitées et pour des besoins de preuve en cas de litige judiciaire ; les données personnelles sont alors conservées pour le temps de la prescription judiciaire applicable.

Retrait de votre consentement à la collecte ou au traitement de vos données personnelles

Le consentement accordé pour la collecte de vos données personnelles peut être retiré en écrivant à TOOTAK par e-mail à dpo@tootak.fr ou par courrier à l’adresse TOOTAK, 3 rue Danton, 92240 Malakoff, en mentionnant vos nom, prénom, e-mail et adresse ainsi que la nature et l’objet précis de votre demande de retrait.

Vous pouvez également nous adresser tout commentaire sur vos données personnelles, TOOTAK étant particulièrement vigilante quant au respect de vos droits.

L’exercice de vos droits sur vos données personnelles

Vous disposez :

• d’un droit d’accès vous permettant d’obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, ou la communication d’une copie de l’ensemble des données personnelles détenues par TOOTAK ;
• d’un droit de rectification vous permettant de faire rectifier une information vous concernant lorsqu’elle est obsolète ou erronée, et de faire compléter des informations incomplètes vous concernant ;
• d’un droit d’effacement vous permettant — sous réserve de nos obligations légales de conservation — d’obtenir l’effacement de vos données personnelles ;
• d’un droit d’opposition vous permettant notamment de ne plus faire l’objet de prospection commerciale de TOOTAK ou de nos partenaires ;
• d’un droit de limitation vous permettant de limiter les traitements de vos données en cas d’usage illicite de vos données, de besoin de disposer des données pour constater, exercer ou défendre vos droits, ou d’inexactitude de vos données. Vos données ne sont alors plus traitées activement le temps de l’exercice de votre droit de limitation ;
• d’un droit de portabilité des données vous permettant, sous réserve des conditions réglementaires, de récupérer vos données personnelles dans un format structuré ou de solliciter leur transfert à un tiers.

Les sous-traitants et partenaires de TOOTAK

Pour les collaborateurs de bénéficiaires, TOOTAK est susceptible de transmettre vos données personnelles à votre employeur, notamment vos données d’historique, de parcours et de profil d’écoute des podcasts, la licence ouverte par votre employeur auprès de TOOTAK s’inscrivant dans le cadre de la formation de ses collaborateurs.

TOOTAK ne transmet vos données personnelles à aucun autre tiers.

Vous pouvez exercer vos droits par courrier électronique à dpo@tootak.fr ou par courrier à l’adresse TOOTAK, 3 rue Danton, 92240 Malakoff, en indiquant votre nom, prénom, domicile et e-mail (le cas échéant vos références client) ainsi que l’objet de votre demande dans des termes clairs et lisibles.

TOOTAK s’engage à donner suite à votre demande vérifiée sous un délai d’un mois à compter de sa réception.

En cas de difficulté, vous pouvez vous adresser directement à notre référent sur les données personnelles par mail à dpo@tootak.fr ou saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

En cas de divergence entre la version française et la version anglaise, la version française fait foi.